Lohnbuchhaltung für KMU/Treuhand

DoubleCount Lohn ist das flexibelste Lohnprogramm der Schweiz, welches weitgehend ohne Sperrungen auskommt. Das Produkt ist so gestaltet, dass erfahrende Profis Ihre Lohnbuchhaltung deutlich effizienter erledigen können. Dazu gehört eine möglichst speditive, einfache Handhabung bei umfassender Funktionalität.

Zentrales Lohnblatt

Ein Lohnblatt pro Mitarbeiter und Periode enthält alle Werte für die Lohnberechnung. Die Lohndaten können monatlich vorgetragen oder periodisch nachgeführt werden. Auch die gesammtelte Eingabe von Beträgen bestimmter Lohnarten in Listen ist möglich.

Perioden sperren/entsperren

Lohndaten können jederzeit mutiert, ergänzt oder gelöscht werden. Die Änderungen werden sofort nachgeführt. Stimmt alles, können die Perioden gesperrt werden, für den Fall einer nötigen Korrektur auch wieder entsperrt werden. DoubleCount Lohn überlässt Ihnen die Kontrolle.

Elektronischer Zahlungsverkehr

DoubleCount Lohn kann Lohnzahlungen direkt via Online-Banking (ISO 20022) ausführen lassen. Normalerweise werden die Zahlungen in CHF ausgerichtet, aber auch die Berechnung und Überweisung in Euro ist möglich. Ebenfalls unterstützt wird die reine Verrechnung von Beträgen (Fibu).

Fibu-Verbuchung

DoubleCount Lohn unterstützt die detaillierte Aufteilung von Kosten in optimaler Weise. Dabei ist die Kontierung auf verschiedenen Ebenen möglich, kombiniert mit fixer Zuweisung der Kostenstellen auf Lohnartenebene oder Aufsplittung gemäss Mitarbeiterprozenten..

MitarbeiterInnen

Sämtliche für die Lohnverarbeitung relevanten Angaben wie Personalien, Geburtdatum, AHV-Nr., Ein-/Austritte, Pflichtigkeiten gegenüber Versicherungen, Arbeitsort und Stellung, Bewilligungen und Quellensteuerangaben, Dienstjahre, Geschäftsfahrzeug und vieles mehr werden im Mitarbeiterstamm verwaltet.

Lohnarten

Nach der Eröffnung eines Mandanten stehen zahlreiche vordefinierte Lohnarten zur Verfügung. Diese können modifiziert oder ergänzt werden. Die Lohnarten ermöglichen leistungsfähige Berechnungen, periodenabhängige Ansätze, Zugriff auf Tabellen und die Anzeige in verschiedenen Sprachen.

Quellensteuer

DoubleCount Lohn enthält sämtliche Quellensteuertarife. Die Berechnung der Quellensteuerabzüge erfolgt entsprechend den Mitarbeiterstammdaten automatisch, für alle Kantone.

Tabellen

Die Verwendung von Tabellen ermöglicht den Zugriff auf Berechnungskonstanten via Stammdaten, Codes oder Werten. Dies ermöglicht mehrstufige Ansätze oder komplexere Berechnungen durchzuführen.

Lohnabrechnung

Für die Mitarbeiter kann eine Lohnabrechnung mit allen relevanten Lohndaten sowie den getätigten Auszahlungen ausgegeben werden. Die Darstellung ist dank integriertem Designer anpassbar. Ebenso wird die Ausgabe in Fremdsprachen unterstützt.

Abrechnungen Sozialversicherungen

Die Auswertungen von DoubleCount Lohn decken die Bedürfnisse der meisten Unternehmen in bester Weise ab. Selbstverständlich sind auch die von Behörden erforderlichen Auswertungen integriert (AHV, UVG, KTG, QST) usw. und auf Knopfdruck abrufbar oder können per ELM übermittelt werden.

PDF-Dokumente

Die Lohnabrechnungen und Auswertungen können in die integrierte Dokumentenverwaltung gespeichert werden. Ebenso können andere Dokumente wie Arbeitsvertrag, Zeugnisse etc. verwaltet werden. Die Dokumente können per Mail versendet oder ins Mitarbeiterportal gestellt werden.

Mitarbeiter-Portal

Das Mitarbeiter ermöglicht die Dokumente den Mitarbeiter direkt zugänglich zu machen. Die hochgeladenen Dokumente bleiben so für den Mitarbeiter archiviert.

Finanzbuchhaltung

DoubleCount Lohn bietet die Möglichkeit zur Verbuchung in folgende Finanzbuchhaltungen an:
Abacus®, Banana Software®, Bexio®, blue office®,
BMD Software®, Diamant Software®, Pebe Finance®,
ProAlpha®, Infoniqa/Sage 50®, Infoniqa/Sage 200®,
ShakeHands®, Swing®, Topal Solutions®.

Stundenimport

Drittprogramme können die Stunden zur Weiterverarbeitung in DoubleCount Lohn mittels einer konfigurierbaren Dateischnittstelle direkt übergeben. Dies erlaubt die Automatisierung der Zeit- und Ferienkontrolle.